(一)烟囱亮化施工项目管理组织机构的作用
1.组织机构是烟囱亮化施工项目管理的组织保证
项目经理在启动项目管理之前,首先要做组织准备,建立一个能完成管理任务、令项目经理指挥灵便、运转自如、效率很高的项目组织机构—项目经理部,其目的就是为了提供进行施工项目管理的组织保证。一个好的组织机构,可以有效地完成施工项目管理目标,有效地应付环境的变化,有效地供给组织成员生理、心理和社会需要,形成组织力,使组织系统正常运转,产生集体思想和集体意识,完成项目管理任务。
2.形成一定的权力系统以便进行集中统一指挥
权力由法定和拥戴产生。“法定”来自于授权,“拥戴”来自于信赖。法定或拥戴都会产生权力和组织力。组织机构的建立,首先是以法定的形式产生权力。权力是工作的需要是管理地位形成的前提,是组织活动的反映。没有组织机构,便没有权力,也没有权力的运用。权力取决于组织机构内部是否团结一致,越团结,组织就越有权力,越有组织力,所以施工项目组织机构的建立要伴随着授权,以便使权力的使用为了实现施工项目管理的目标,要合理分层,层次多,权力分散;层次少,权力集中。所以要在规章制度中把施工项目管理组织的权力阐述明白,固定下来。
3.形成责任制和信息沟通体系
责任制是烟囱亮化施工项目组织中的核心问题。没有责任也就不成其为项目管理机构,也就不存在项目管理。一个项目组织能否有效地运转,取决于是否有健全的岗位责任制。施工项目组织的每个成员都应肩负一定责任,责任是项目组织对每个成员规定的一部分管理活动和生产活动的具体内容。
信息沟通是组织力形成的重要因素。信息产生的根源在组织活动之中,下级(下层)以报告的形式或其他形式向上级(上层)传递信息;同级不同部门之间为了相互协作而横向传递信息。越是高层领导,越需要信息,越要深入下层获得信息。原因就是领导离不开信息,有了充分的信息才能进行有效决策。
综上所述可以看出组织机构非常重要,在项目管理中是一个焦点。一个项目经理建立了理想有效的组织系统,他的项目管理就成功了一半。项目组织一直是世界管理专家普重视的问题。据国际项目管理协会统计,世界各国项目管理专家的论文,有1/3是有关项目组织的。我国建筑业体制的改革及推行、施工项目管理的研究等,说到底就是个组织问题。
(二)建立适应项目管理需要的组织机构必须考虑的问题
(1)能适应建筑产品单件性和施工项目一次性的特点,使生产要素的配置按项目的需要处于动态组合状态,有利于项目一气呵成。
(2)有利于国家对建筑施工企业体制改革战略决策和总体思路的实施。面对复杂多的市场环境,组织机构应有利于企业走向市场,从而提高企业任务的招揽、项目估价及投标决策的能力。
(3)有利于企业内多项目间的协调和企业对各项目的有效控制。
(4)有利于合同管理,强化履约责任,有效地处理经济纠纷。
(5)有利于减少管理层次,精干人员,提高办事效率,强化业务系统化管理。
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